Política de Privacidad y Condiciones de Ciberseguridad

 “PRO MUJER” INC. (en calidad de “Responsable” o “PRO MUJER™” o data collector), titular de la plataforma EMPRENDE (protegida por derechos de autor), aplicará para el tratamiento de tus Datos Personales, señalando como domicilio para efectos del presente aviso el ubicado en 515 Madison Avenue, Piso 8, New York, Código Postal 10022. Cualquier aplicación extraterritorial de la Política de Privacidad, deberá seguir en orden de prioridad para su interpretación: i) La Declaración de PRO MUJER™, ii) la Privacy Act y Shield Act[1], iii) el Reglamento General Europeo de Protección de Datos Personales –en lo que resulte aplicable a favor de los Usuarios- y Ley COPPA; y iv) Los Usos y costumbres del derecho anglosajón. En todo caso, el Usuario acepta renunciar a la protección de su nación que le correspondería por razón de fuero, domicilio o ciudadanía; por lo anterior, cualquier reclamación en materia de protección de datos personales la deberá plantear a través de los canales oficiales de “PRO MUJER” INC.; misma que será resuelta conforme a la legislación de los Estados Unidos de América vigente.

Cualquier solicitud o reclamación internacional, deberá ser debidamente emitida a través del canal oficial de PRO MUJER™, en términos de la presente Política de Privacidad y, en ningún caso, se atenderán solicitudes formuladas a través de cuentas de redes sociales (Twitter, Facebook, Instagram, etcétera) o bien, a través de los teléfonos particulares de los Clientes, accionistas, inversionistas, empleados, colaboradores o, en general, cualquier persona física relacionada con la operación de PRO MUJER™.

La Política de Privacidad se aplicará, en sus mismos alcances, a todos los Usuarios de la plataforma PRO MUJER™, en cualquier parte del mundo, incluso a los usuarios de las apps, sitios web, funciones u otros servicios de PRO MUJER™. El objeto de la presente política es determinar los alcances en la obtención y uso de la información que el Usuario proporciona a PRO MUJER™ para disfrutar de la experiencia y conexión que brinda la plataforma. La política se aplicará a todos los usuarios de nuestras apps, sitios web, funciones u otros servicios en cualquier parte del mundo, a menos que se encuentren bajo una política de privacidad diferente. La Política de Privacidad será aplicable, específicamente a los siguientes sujetos de derecho:

• Usuario: Las personas físicas que naveguen por la plataforma EMPRENDE (a través del sitio web o apps y API’s de PRO MUJER™) de acceso exclusivo a través del portal web https://emprendepromujer.org/
• Emprendedor (a): Al Usuario que se registra en PRO MUJER™ con la finalidad de obtener servicios de terceros (capacitaciones).

A través de la presente política, PRO MUJER™ confirma que es responsable en el tratamiento de los datos personales. En ningún caso, se podrá considerar a los Clientes y/o Usuarios como accionistas, inversionistas, empleados o terceros relacionados como controladores de los datos, en el entendido, que únicamente PRO MUJER™, es encargado del tratamiento de sus datos, así como el procesamiento y, en su caso, el uso de los mismos para los fines que más adelante se describen. Independientemente de lo anterior, PRO MUJER™, a través del servicio AZURE, hospeda el sitio oficial PRO MUJER™ y almacena datos en la nube que proporcionan los Usuarios, por lo que se considerará, para efectos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales de los Estados Unidos Mexicanos y la legislación que aplique en los Estados Unidos de América y cualquier otra legislación de América Latina en la cual sea utilizada la Plataforma EMPRENDE, como encargado de los datos personales (Para más información, puede consultar el sitio https://azure.microsoft.com/es-mx

Los Datos que proporciona el Usuario

En términos generales, consiste en la información (datos y/o datos personales), incluyendo aquellas de autenticación digital) que proporcionan los Usuarios para disfrutar de la experiencia de la plataforma PRO MUJER™. Existe otro tipo de información que se crea al momento de ingresar a la plataforma y que sigue el mismo destino y nivel de protección. Estos datos, limitativamente, consisten en:

1. Perfil de Usuario: Aquella información que el cibernauta proporciona de forma voluntaria cuando crea o actualiza una cuenta en PRO MUJER™. Esta información consiste en: 1) Datos de contacto: nombre, correo electrónico, número de teléfono; 2) Datos de identificación de persona física: País de residencia, Estado, Lugar de la vivienda (rural o urbana/ pregunta cerrada), Fecha de nacimiento, Género, Máximo nivel de estudios, ¿tiene acceso a Internet? Giro o rubro del negocio (emprendimiento), Porcentaje de los ingresos del emprendimiento respecto a un global, ¿Aluna vez has recibido apoyo financiero del emprendimiento? (pregunta cerrada), o cualquier otra información que de tiempo en tiempo pueda ser solicitada por PRO MUJER.
2. Contenido de los Usuarios.- Se refiere a la información que proporciona al contactar con el área de servicio o el área de soporte técnico de PRO MUJER™. Ésta información incluye, de forma enunciativa, aquella que el Cliente aporta en su registro.
3. Del Uso que realizan los Usuarios.- PRO MUJER™ recopila información sobre cómo interactúan con los servicios, como la fecha y hora de acceso, funciones de la app o páginas visitadas, fallas de la app y otras actividades en el sistema, tipo de navegador, y sitios o servicios de terceros que usó antes de interactuar con nuestra plataforma. Esta información se recopila a través de cookies, píxeles de seguimiento y tecnologías similares que crean y mantienen identificadores únicos; siempre que el Usuario mantenga esta configuración habilitada, en su equipo tecnológico.
4. Sobre el Dispositivo.- PRO MUJER™ recabará, única y exclusivamente, la información relativa a los dispositivos que usa para acceder a nuestros servicios, como modelos de hardware, dirección IP del dispositivo, sistemas operativos y sus versiones.

Del Uso que PRO MUJER™ da a su información

Sin duda, el principio de transparencia que rige nuestra filosofía, obliga a PRO MUJER™ a recabar información que resulte indispensable para la prestación de los servicios. En PRO MUJER™ nos preocupamos por su seguridad, de tal suerte, que únicamente solicitaremos, recabaremos y, en su caso, mantendremos en bases de datos, aquella información que resulte indispensable para el uso de la plataforma PRO MUJER™ la información que no se encuentre específicamente señalada en la presente Política de Privacidad, no se recabará sin la autorización expresa del Usuario. Conforme a lo anterior, PRO MUJER™ usará su información para el cumplimiento de las siguientes finalidades:

1. Ofrecer el servicio de EMPRENDE a través de redes sociales o plataformas oficiales, con la finalidad de brindar capacitación y guía en materia de EMPRENDIMIENTO[2].
2. Asesoramiento a través de redes sociales y/o de páginas de internet en temas relacionados con el emprendimiento y uso de herramientas financieras y tecnológicas adecuadas para su negocio.
3. Comunicar mediante diversas interfaces todo tipo de recomendaciones relacionadas con el emprendimiento y uso de herramientas financieras y tecnológicas adecuadas para su negocio.
4. Servir como interfaz de acceso y redireccionamiento para recibir asesoramiento virtual con expertos.
5. Proveer de materiales didácticos de carácter oficial y/o de naturaleza privada en temas relacionados con el emprendimiento y uso de herramientas financieras y tecnológicas adecuadas para su negocio.
6. Mejorar la experiencia del usuario para una atención más ágil y efectiva 24/7 para brindarle asesoramiento en tiempo real sobre una materia o contenido determinado previamente cargado.

Uso de APIS y cookies de terceros

Según el sitio de tecnología informática Blockthinkbig, podemos definir a las cookies como un archivo creado por un sitio web que contiene pequeñas cantidades de datos y que se envían entre un emisor y un receptor. En el caso de Internet el emisor sería el servidor donde está alojada la página web y el receptor es el navegador que usas para visitar cualquier página web.

Su propósito principal es identificar al usuario almacenando su historial de actividad en un sitio web específico, de manera que se le pueda ofrecer el contenido más apropiado según sus hábitos. Esto quiere decir que cada vez que se visita una página web por primera vez, se guarda una cookie en el navegador con un poco de información. Luego, cuando se visita nuevamente la misma página, el servidor pide la misma cookie para arreglar la configuración del sitio y hacer la visita del usuario tan personalizada como sea posible.

Estas cookies pueden tener una finalidad simple, como saber cuándo fue la última vez que el usuario entró a cierta página web; o algo más importante como es guardar todos los artículos puestos en el carrito de compras de una tienda, una acción que se va guardando en tiempo real.

Asimismo, existen cookies propias y cookies de terceros. Las primeras, son aquellas que controlamos en PRO MUJER™ y que tienen la funcionalidad única de conocer sus preferencias sobre navegación en nuestro portal. PRO MUJER™ no es responsable directo o indirecto de las cookies que pudiera tener activadas en el navegador del Cliente o bien, del proveedor de servicio de internet.

Los Datos que compartimos

En términos de lo anteriormente expuesto, no se considera que compartimos sus datos con algún tercero, pues la información se contiene en los propios Dispositivos Tecnológicos del responsable. En ese tenor, le podremos comunicar al Usuario:

1. Primer mecanismo de atención.
2. La descripción de cualquier solicitud especial o detalles que considere relevante para la direccionarlo con un personal de la salud
3. En caso de resultar indispensable, copia digital de los documentos que acrediten la legitimidad de la operación.

El plazo de almacenamiento de sus Datos

Con independencia del cumplimiento la Privacy Act, PRO MUJER™ resguardará hasta por 5 (cinco) años cualquier documento que se hubiere entregado físicamente, en las oficinas señaladas en el proemio del documento; así como aquellos que se hubieren entregado en original para efectos del alta en el sistema.

Cualquier información que requiera el Usuario fuera de los plazos antes prescritos se considerará precluida, por resultar materialmente imposible de satisfacer.

En ningún caso, la presente Política substituirá el contenido de los Avisos de Privacidad y viceversa. En todo lo no previsto en la presente Política se deberá estar a lo dispuesto en el Aviso de Privacidad particular. Ante cualquier controversia o contradicción que resultare entre los documentos, siempre deberá imperar lo prescrito en el Aviso de Privacidad respectivo.

Condiciones de Ciberseguridad

En seguimiento a los principios de PRO MUJER™ y en cumplimiento con disposiciones y estándares de carácter internacional, se anuncia el protocolo de seguridad de la información y seguridad informática que sigue PRO MUJER™ con sus empleados, prestadores de servicios y terceros relacionados. El presente documento deberá interpretarse de forma aislada al contenido de la Declaración y Política de Privacidad, de PRO MUJER™, sin embargo, se confirma que éste se aplica de forma irrestricta a los usuarios internos (personal/empleados) de PRO MUJER™. A saber:

“Política de Seguridad de la Información y Seguridad Informática

La presente Política de Seguridad de la Información y Seguridad Informática (las “Condiciones de Ciberseguridad”) será aplicable para todo el personal (singular o pluralmente el “Usuario”) de “PRO MUJER”, INC. (en adelante PRO MUJER™”). La Política se aplicará en el centro de trabajo designado para el Usuario y se extenderá a los Dispositivos Tecnológicos (según se define más adelante), fijos y móviles, que se designen para la prestación de sus servicios personales y profesionales a favor de PRO MUJER™.

Para efectos de las Condiciones de Ciberseguridad, se entenderá por Seguridad de la Información al conjunto de sistemas, protocolos, medidas y herramientas que se implementen de forma análoga, física o tecnológica, para el resguardo de los Activos Intangibles de PRO MUJER™ y Terceros Relacionados. Se consideran Activos Intangibles a toda la información, documentos, bases de datos o propiedad digital que resulte valiosa para la operación de PRO MUJER™, por contener datos sobre su negocio o de Terceros Relacionados; en el entendido que ello pudiere contener información de clientes, Clientes comerciales, empleados (conjunta o individualmente “Terceros Relacionados”), proyectos financieros, secretos industriales, creaciones de propiedad intelectual, contraseñas, correos electrónicos, bases de datos y en general, cualquier dato que brinde una ventaja competitiva a PRO MUJER™ sobre el resto del mercado y cuya divulgación, pérdida o edición no autorizada, pudiere generar daños o perjuicios a la reputación o patrimonio de PRO MUJER™. La Política se aplicará a toda la información de Terceros Relacionados y que por motivo de sus funciones, directa o indirectamente, deba ser manipulada por los Usuarios. 

La Seguridad Informática es el conjunto de medidas y herramientas, que tecnológicamente, beneficien la protección de aquellos Activos Intangibles que por su propia y especial naturaleza, tengan un origen digital o bien, que siendo de origen análogo, deban digitalizarse para su debido tratamiento conforme lo indica el párrafo anterior.

Será responsabilidad del área de tecnología de PRO MUJER™ el crear, mantener y actualizar las medidas de Seguridad de la Información y Seguridad Informática que sean necesarias para la protección de los Activos Intangibles que resulten valiosos para la operación de PRO MUJER™; las cuales deberán cumplir con los principios mínimos contenidos en la presente Política. Tanto la Política como las medidas adicionales que determine el área de tecnológica de PRO MUJER™, serán de observancia y cumplimiento obligatorio para los Usuarios.

1.- Alcance

La Política de PRO MUJER™ para el manejo y tratamiento de la información, su almacenamiento, distribución, reproducción, transmisión o exhibición, así como cualquier acto tendiente a extraer la misma de las bases de datos y sistemas instaurados en el centro del trabajo del Usuario, será de observancia obligatoria para los Usuarios que operen dentro de las instalaciones de PRO MUJER™, inclusive, para aquellos que no prestando sus servicios personales o profesionales dentro de los inmuebles que designe PRO MUJER™, sean depositarios de Dispositivos Tecnológicos que resulten indispensables para la realización de sus funciones.

Esta Política se extenderá fuera de las instalaciones de PRO MUJER™, a todos los Usuarios que de forma legítima deban tratar los Activos Intangibles de la compañía, en cuyo caso deberán vigilar el cumplimiento de la Política en todo lo que resulte aplicable.   A los Usuarios que de forma ilegítima, ilícita o negligente reproduzcan, almacenen, distribuyan, transmitan, exhiban y traten de forma alguna los Activos Intangibles de PRO MUJER™, dentro o fuera de sus instalaciones, con o sin uso de los Dispositivos Tecnológicos propiedad de PRO MUJER™, incumplen automáticamente con las disposiciones de la Política y serán sancionados conforme los protocolos de PRO MUJER™, con independencia de las medidas y sanciones que resultaren procedentes en términos de la legislación local o internacional aplicable.

2.- De los Dispositivos Tecnológicos

Se consideran Dispositivos Tecnológicos a los equipos informáticos (electrónicos o digitales), inclusive aquellos diseñados exclusivamente para la generación, almacenamiento, distribución, reproducción, tratamiento o explotación de Activos Intangibles de PRO MUJER™. Entre los Dispositivos Tecnológicos se consideran aquellos cuya función permitan la transformación de información, datos, bases de datos o cualquier documento de orden tradicional (análogo) en formato digital o electrónico.

Para efectos de las Condiciones de Ciberseguridad se entenderá por Dispositivo Tecnológico de naturaleza electrónica, a los equipos de tecnología que permitan la automatización de la información sin la necesidad de conectarse a la red para la ejecución de sus funciones. Asimismo, se considerará Dispositivo Tecnológico de naturaleza digital, a los equipos que requieran de conectividad al Servicio de Internet prestado a favor de PRO MUJER™, para permitir la automatización de la información. Enunciativa más no limitativamente se considera Dispositivo Tecnológico electrónico a los equipos de fotocopiado, escaneo o telefonía fija (excepto los dispositivos que permitan videollamadas IP); por otro lado, se considera Dispositivo Tecnológico digital al equipo que pueda conectarse al Correo Electrónico (término que se define más adelante), teléfono móvil y las comunicaciones de mensajería instantánea que dependen del Servicio De Internet prestado a favor de PRO MUJER™ o conexión de datos que provee la compañía telefónica.

Salvo prueba o manifestación en contrario, los Activos Intangibles digitales que se generen con Dispositivos Tecnológicos propiedad de PRO MUJER™, serán propiedad exclusiva de PRO MUJER™ o el Tercero Relacionado, por considerarse una obra por encargo; sin que el Usuario se reserve algún Derecho Moral o Patrimonial a su favor, salvo el Derecho a señalarse como autor.

La Política se aplicará de forma automática a los dispositivos propiedad de los Usuarios, siempre que a través de estos se almacenen, transmitan o transformen Activos Intangibles digitales de PRO MUJER™ o Terceros Relacionados.

La Política se aplicará a las plataformas o servicios de almacenamiento (cloud, Drive), que se contraten con terceros y que permitan el tratamiento de la información, bases de datos, software, documentos y en general, cualquier tipo de dato de PRO MUJER™ o Terceros Relacionados. Para efectos del presentado apartado, los accesos que se generen a favor de los Usuarios, se considera parte integral de los Dispositivos Tecnológicos propiedad de PRO MUJER™.

3.- Información de PRO MUJER™

El Usuario reconoce que la información que se genere dentro de las instalaciones de PRO MUJER™ o bien, con los Dispositivos Tecnológicos, con motivo de sus funciones, será propiedad exclusiva de PRO MUJER™. Adicional al cumplimiento de la Política, los Activos Intangibles análogos o digitales que forman parte de la información, el Usuario deberá observar los más altos estándares de cuidado y privacidad, en el entendido que lo contenido o el continente, se considera confidencial con todos los efectos legales respectivos.

En el supuesto que el Usuario comparta la información confidencial con dispositivos ajenos a los previstos en la Política, será responsable de su protección en los mismos términos, con independencia de las sanciones administrativas, laborales o penales, a que hubiere lugar.

4.-Normas de Correo Electrónico

Para efectos de la Política se entenderá por Correo Electrónico al servicio de mensajería electrónica, inclusive la de naturaleza instantánea como WhatsApp, destinado exclusivamente para el uso y operación de PRO MUJER™ y sus operadores, para el envío de mensajes destinados a cumplir los fines comerciales, directa o indirectamente, de PRO MUJER™ y los Terceros Relacionados. La utilización del Correo Electrónico por parte de los Usuarios deberá seguir los más altos estándares de confidencialidad, lealtad y ética corporativa.

El uso de Correo Electrónico tiene como objetivo reducir la utilización de papel y trabajo de impresión, tanto en comunicaciones internas como externas. El uso adecuado de la bandeja de almacenamiento, conversaciones o chats, deberá ser debidamente archivado en los Dispositivos Tecnológicos dedicados al almacenamiento de información sensible o comercial, en el entendido que el servicio de correo electrónico no es el medio adecuado para generar un expediente histórico de las comunicaciones. El Usuario deberá:

1. Borrar mensajes de bandejas de entrada (inbox), enviados (sent ítems) y eliminados (deleted items)
2. Archivar en el Dispositivo Tecnológico adecuado cualquier documento o información que merezca un tratamiento confidencial. Toda la información que no se archive por el Usuario, será eliminada después de los 60 (sesenta) días de su recepción
3. Archivar los mensajes que pudieren encontrarse dentro de los servidores de PRO MUJER™ y que sea indispensable su almacenamiento para fines comerciales o legales. Los mensajes que se reciban a través del servicio de Correo Electrónico, que se almacenen en los servidores de PRO MUJER™, serán eliminados después de un año de la recepción.
4. Solicitar la aprobación del director de área respectiva, bajo la cual opera y organizacionalmente responde, previo al envío de mensajes dirigidos a grupos de trabajo. En su caso, el director deberá emitir autorización por mensaje electrónico y éste deberá ser archivado en términos del punto 2 anterior.
5. Evitar el envío, reenvío, generación o almacenamiento de mensajes electrónicos o instantáneos, que se transmitan a través de Correo Electrónico, que contenga información religiosa, política, racial, sexual, social, personal o Cadenas Solidarias. Para efectos de la presente Política, se considera como Cadena Solidaria, los mensajes que se envíen con fines de apoyo a causas, movimientos, consignas políticas, con fines de lucro o no, siempre que sean ajenas a la operación de PRO MUJER™ o de Terceros Relacionados; mismos que se considerarán spam. El usuario será responsable de las consecuencias legales que resultaren por el envío de spam, a través del correo corporativo.
6. Cumplir estrictamente con la Política, por lo cual se prohíbe el envío de cualquier información confidencial, propiedad de PRO MUJER™ o de Terceros Relacionados, terceros ajenos sin legitimidad o interés para conocer la misma. En caso de incurrir en dicha conducta, PRO MUJER™ se reserva el derecho de rescindir la relación laboral que le unía con el Usuario.

PRO MUJER™ proporcionará las credenciales de acceso, así como contraseñas (password) a los Usuarios para el debido uso del Correo Electrónico corporativo; mismas que se consideran propiedad de PRO MUJER™ y cualquier transmisión o difusión ilegítima de las mismas provocará la rescisión laboral del Usuario, con independencia de las causas legales que pudieren surgir en su contra.

En el supuesto que el Usuario envíe accidentalmente un mensaje con información confidencial a algún tercero ajeno al contenido, deberá informar inmediatamente al área de Sistemas de PRO MUJER™, asimismo, está obligado a solicitar la eliminación de dicho contenido al destinatario erróneo. Esta directriz aplicará también en servicios de mensajería instantánea. Si del envío accidental se deriva alguna responsabilidad de orden civil, administrativo o penal, será responsabilidad del Usuario el sacar en paz y a salvo a PRO MUJER™ o a los Terceros Relacionados.

El procedimiento a que refiere el párrafo anterior, en su caso, deberá notificarse al área Jurídica de PRO MUJER™, en atención de brindar la asesoría adecuada para la solicitud de eliminación a cargo de un tercero ajeno. La falta de notificación al área jurídica, de forma inmediata (dentro de los 60 minutos siguientes al envío incorrecto), podría ocasionar la rescisión laboral del Usuario.

Adicional al deber de cuidado que guardará el Usuario en términos de la presente Norma, se prohíbe el uso de Correo Electrónico:

1. Para descargar archivos en Dispositivos Tecnológicos de PRO MUJER™ o de Terceros Relacionados, cuyo origen no sea identificado, que se considere spam o que no cumpla con los estándares de seguridad que exija el antivirus implementado por el área de sistemas de PRO MUJER™.
2. Para actualizar cualquier drive, componente o programa de cómputo (software), sin la autorización del área de sistemas de PRO MUJER™.

5.- Cumplimiento de Normas y Leyes

La información que se genera a favor de PRO MUJER™ y con motivo de sus funciones, así como su interacción con Terceros Relacionados, pudiere contener datos personales inclusive de naturaleza sensible así como información confidencial, que obligan al Usuario a tratar los Correos Electrónicos o archivos adjuntos en los mismos, bajo los más altos estándares de confidencialidad. El Usuario reconoce que con motivo de sus funciones podría ser sujeto de obligación en términos de la Privacy Act, Shield Act, Reglamento General de Protección de Datos Personales para la Unión Europea (la “Legislación”).

El Usuario está obligado a regir su conducta a la Legislación y la Política. En caso de cualquier duda sobre el contenido de sus obligaciones y responsabilidades, podrá ser consultado con el área jurídica de PRO MUJER™  privacidad@promujer.org, en el entendido que el desconocimiento de estos cuerpos normativos no le exime de su cumplimiento.

PRO MUJER™ no se hará responsable por cualquier uso indebido o ilegítimo del Activo Intangible de PRO MUJER™ o Terceros Relacionados, por parte de los Usuarios. En su caso, los Usuarios no podrán manifestar el desconocimiento de la Política y la Legislación aplicable, como justificante de cualquier uso indebido o ilegítimo.

6.- De la protección de las bases de datos

El Usuario reconoce que las bases de datos que origine con motivo de sus funciones o con Dispositivos Tecnológicos de PRO MUJER™ será completa propiedad de ésta, sin que se reserve derecho patrimonial alguna sobre aquellas. En caso que la base de datos contenga información confidencial, propiedad de terceros o datos personales, el Usuario se obliga a informar de esta situación a PRO MUJER™, a través de su director de área, en un término que no podrá superar las 24 (veinticuatro) horas a partir de la generación de la base de datos o que se descubra el hecho.

En ningún supuesto, el Usuario podrá compartir las bases de datos (inclusive contactos almacenados en Correo Electrónico o servicio de almacenamiento –cloud-) con terceros ajenos a PRO MUJER™ o Terceros Relacionados. En caso de estimar indispensable la reproducción de la base de datos, ésta deberá ocurrir en estrictos términos de la Política y previa autorización del director de área.

Las bases de datos se protegerán en términos del Tratado de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual para el Derecho de Autor, en la parte original susceptible de protección.

7.- Medidas Físicas de Protección

La Seguridad de la Información no sólo depende de los mecanismos y protocolos tecnológicos que se implementen para el debido resguardo de los Activos Intangibles, sobre todo los de naturaleza digital, sino que además se deben implementar las reglas adecuadas para provocar un ambiente de seguridad a favor de PRO MUJER™, los Usuarios, clientes y Terceros Relacionados. Para ello, PRO MUJER™ podría implementar reglas adicionales a la presente Política, en afán de propiciar una adecuada comprensión de la seguridad de la información. Para lo anterior, el Usuario deberá implementar las siguientes Medidas Físicas de Protección:

1. Evitar imprimir Correos Electrónicos, archivos adjuntos, mensajes electrónicos o instantáneos, que no sean absolutamente indispensables para la prestación de sus servicios a favor de PRO MUJER™ o Terceros Relacionados. En caso de ser indispensable, bajo ninguna circunstancia deberá extraer dicha representación física fuera de las instalaciones en las cuales preste sus servicios.
2. En caso que los documentos físicos o las representaciones físicas de documentos digitales ya no resulten necesarias para la prestación de sus servicios, deberá archivar o resguardar aquellos cuya información pudiere resultar valiosa para PRO MUJER™; posteriormente, se destruirán los documentos adicionales. La destrucción de los documentos a que refiere la presente instrucción, no deberá permitir, en ningún caso, la reconstrucción del mismo o la percepción de información confidencial o sensible.
3. En ningún caso, el Usuario deberá resguardar documentos originales, oficiales o cuya representación física sea el único ejemplar que posea PRO MUJER™. Asimismo, el Usuario deberá devolver estos documentos, una vez que no le resulten indispensables para la prestación de sus funciones, al área encargada de su resguardo.

8.- Servicios de Internet

Internet es el conjunto de redes que permite comunicar a equipos de forma lógica y electrónica, con la finalidad de conectar a un conjunto de Dispositivos Tecnológicos, para permitir el envío, transmisión, distribución y almacenamiento de datos. Derivado de su funcionamiento, la conexión de los Dispositivos Tecnológicos a Internet es fundamental para la operación de PRO MUJER™; sin embargo, ello se considera un riesgo de seguridad informática para los equipos y la información que en ellos se contienen. El departamento/área de Sistemas de PRO MUJER™, proveerá las medidas lógicas y tecnológicas necesarias para evitar brechas de ciberseguridad que comprometan la reputación y Activos Intangibles (inclusive de naturaleza digital) de PRO MUJER™, Terceros Relacionados y del propio Usuario.

El Usuario podrá utilizar el servicio de internet, con fines estrictamente laborales; esto incluye, enunciativa más no limitativamente, la consulta y revisión de documentos, plataformas o servicios digitales (los “Servicios de Internet”), indispensables para la prestación del servicio del Usuario y el área para la cual labora. Cualquier uso indebido podría violar las medidas físicas y tecnológicas (el “Firewall” que implementa PRO MUJER™, con la finalidad de evitar transmisión de datos que pudieren comprometer la seguridad informática de la red a cargo de PRO MUJER™, por tanto, generar una amenaza de ciberseguridad en contra del Activo Intangible de PRO MUJER™ o de Terceros Relacionados.

Cualquier conducta tendiente a eliminar la protección del Firewall de PRO MUJER™, será considerado una conducta grave, que provocará la rescisión laboral del Usuario, con independencia de las sanciones de orden legal que pudieren surgir con dicha actividad.

En caso que el Usuario no esté completamente seguro sobre las facultades y legitimación que posee para el envío de información, deberá ser consultada con el área jurídica y el área de sistemas de PRO MUJER™. Asimismo, si el contenido de la información que enviará pudiere contener información sensible que comprometa la operación e PRO MUJER™o Terceros Relacionados, el Usuario encriptará los documentos previo a su envío. El área de sistemas proveerá los mecanismos idóneos para la protección tecnológica de información que merezca protección y candados tecnológicos, en atención al riesgo que pudiere implicar su descubrimiento por terceros ajenos a su contenido; inclusive, el área de sistemas de PRO MUJER™ estará facultada para limitar la edición, impresión, copias o reenvío de Activos Intangibles digitales que se consideren información confidencial sensible y que pudiere comprometer el funcionamiento de PRO MUJER™, ante su ilegítima divulgación.

Adicional a las prohibiciones en el envío de Correo Electrónico a que refiere a la “Norma de Correo Electrónico” de la Política, el proveedor de los Servicios de Internet podría bloquear, restringir o suspender la prestación del servicio por el uso indebido de Internet, para la transmisión, distribución, reproducción o almacenamiento de contenido que viole derechos de autor (copyright) o que se considere ilícito (tal es el caso de envío de pornografía, sobre todo aquella que incluya menores de edad). El Usuario será responsable de las sanciones de orden civil, administrativo o penal que pudiere iniciarse en su contra y se obliga a sacar en paz y a salvo de cualquier reclamación en contra de PRO MUJER™, que tenga como origen la conducta prohibida. Cualquier notificación de infracciones en términos del presente apartado, que reciba PRO MUJER™ o los Terceros Relacionados, que permita la identificación del Usuario, será causa suficiente de rescisión de relación laboral. 

PRO MUJER™ está facultado para mantener reportes detallados de todas las actividades de los Usuarios sobre el uso de los Servicios de Internet.

9.- Limitaciones en Descargas

En términos de la Política, el Usuario se compromete a no usar, instalar, implementar o configurar dispositivos electrónicos o digitales, de reproducción o almacenamiento, lo cual incluye equipos móviles de uso privado –inclusive para fines de carga de batería-, sin la autorización del área de sistemas de PRO MUJER™.

En caso de resultar indispensable la descarga de documentos digitales en Dispositivos Tecnológicos propiedad de PRO MUJER™, el Usuario deberá realizar el diagnóstico que propone el antivirus instalado en dicho equipo. En caso de dudar sobre la procedencia o legitimidad del documento digital a descargar, el Usuario se obliga a no realizar dicho acto, hasta la previa revisión y autorización del área de sistemas de PRO MUJER™.

10.- Jurisdicción

La aplicación, interpretación y ejecución de la presente Política será en términos de las leyesde los Estados Unidos de América, específicamente, aquellas cuya jurisdicción pertenezca a las emitidas para la observancia en las Cortes de la Ciudad de Nueva York y Legislación del Estado de New York, Estados Unidos de América; asimismo, en caso de existir cualquier controversia por el indebido cumplimiento de la Política, el Usuario renuncia a cualquier jurisdicción que pudiere corresponderle en razón de domicilio, a favor de los Tribunales competentes de dicha ciudad.”[3] PRO MUJER™ y sus empleados vigilarán el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos Personales, única y exclusivamente, en el tratamiento de datos personales de clientes o terceros ajenos, con residencia o ciudadanía europea.

[1] The SHIELD Act, signed into law on July 25, 2019, by Governor Andrew Cuomo, amends New York’s 2005 Information Security Breach and Notification Act

[2] La información y contenido en materia de emprendimiento que sea usado por los capacitadores no puede ni debe interpretarse como una sustitución de un diagnóstico proporcionado por un profesional financiero. Le invitamos en todo momento a consultar a su profesional.

[3] El presente documento no constituye obligación alguna a favor de los Usuarios de la plataforma PRO MUJER™, pues únicamente contiene las Condiciones de Ciberseguridad que, internamente sigue PRO MUJER™ para la debida aplicación y cumplimiento de la Política de Privacidad.