AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

El presente documento contiene las condiciones de privacidad que, “PRO MUJER” INC. (en calidad de “Responsable” o “PRO MUJER™” o data collector), ofrece al titular previo a la autorización para ingresar a las modalidades de capacitación que se ofrecen a través de la plataforma EMPRENDE (protegida por derechos de autor/ Software as a service [SaaS]), para el tratamiento de tus Datos Personales (según se define más adelante), señalando como domicilio para efectos del presente aviso el ubicado en 515 Madison Avenue, Piso 8, New York, Código Postal 10022,  para iniciar cualquier relación civil y fiscal con donantes en su calidad de donatario autorizado (el “Aviso de Privacidad”). El Aviso de Privacidad se creó en cumplimiento a la Privacy Act y Shield Act[1], ambas aplicables por jurisdicción y competencia en la Ciudad de Nueva York, Estado de New York, Estados Unidos de América (conjuntamente la “Ley”) y las políticas de privacidad de nuestra familia PRO MUJER™.

¿Con qué fines recabamos tu información?

PRO MUJER™ recaba tus datos a través de redes sociales, formularios de perfilamiento y principalmente, a través del formulario de inscripción con las siguientes finalidades:

Principales (Necesarias):

1. Obtener información suficiente y necesaria, para que fomes parte de los programas de capacitación y seguimiento del programa EMPRENDE que se ofrecen exclusivamente a mujeres emprendedoras que posean una membresía de acceso al programa, mismos que se ofrecen a través de la plataforma EMPRENDE visible en https://emprendepromujer.org/
   1. Las capacitaciones que se brindan a través de la plataforma, tienen como objeto apoyar a la titular de los datos personales, para idear, crear y transformar su negocio (emprendimiento), manejar finanzas, uso de redes sociales, uso de herramientas digitales y búsqueda de financiamiento.

Secundarias (No Necesarias):

2. Notificar cualquier proyecto o producto relacionado con la capacitación a favor de la titular de los datos personales
3. Notificar de cualquier producto financiero que pudiera resultar de utilidad para el emprendimiento, cuya propiedad o titularidad, le pertenece a la emprendedora

Firmar el Aviso de Privacidad o no manifestar oposición expresa, verbal o escrita, implica la aceptación a los finalidades descritas, sin embargo, en todo momento podrás solicitar límites al uso o divulgación de tus Datos Personales a través del correo privacidad@promujer.org siempre que dicha solicitud no contravenga con los objetivos de la Ley, a la obligación de cumplimiento que tenga el Responsable a favor de autoridades de competencia fiscal, civil o administrativa, o bien, que ello impida la celebración de contratos definitivos ante fedatario público.

¿Qué tipo de Datos Personales recabamos?

La Ley define a los Datos Personales como cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable, esto incluye lo relativo a personas morales y sus representantes legales. En todo caso, PRO MUJER™ únicamente te solicitará aquellos datos que sean indispensables para que, juntos, podamos guiar tus dudas y consultas a través del proceso de capacitación EMPRENDE, siendo de forma limitativa, los siguientes:

• Datos de contacto

1. Nombre (s)
2. Apellido (s)
3. Correo electrónico
4. Teléfono celular

• Datos de identificación de persona física

5. País de residencia
6. Estado
7. Lugar de la vivienda (rural o urbana/ pregunta cerrada)
8. Fecha de nacimiento
9. Género
10. Máximo nivel de estudios
11. ¿Tiene acceso a Internet?
12. Giro o rubro del negocio (emprendimiento)
13. Porcentaje de los ingresos del emprendimiento respecto a un global
14. ¿Aluna vez has recibido apoyo financiero del emprendimiento? (pregunta cerrada)

En ningún caso, por no cumplir con las finalidades o ser necesario para tu acercamiento con PRO MUJER, se hace necesario obtener datos personales sensibles; sin embargo, podría ser necesario recabar información adicional, si así lo requiere alguna autoridad competente, alguna autoridad competente en materia de privacidad para el Estado de New York, para dar cumplimiento a alguna disposición expresa de la Ley. Estos datos serán necesarios sólo si así se vuelve indispensable, en términos de la legislación aplicable.

En se tenor, reconoces y manifiestas bajo protesta de decir verdad que eres la persona física o representante legal a quien corresponden los datos que proporcionarás o bien, que te encuentras facultado, legitimado o autorizado para proporcionarnos dichos datos (el “Titular”).  Asimismo, consientes que deberás proporcionar la evidencia digital o física que acredite dicha información, sobre todo cuando fuere necesario remitir tus consultas, dudas o requerimientos a un mentor; lo que no se considerará transferencia de datos personales en términos del siguiente parágrafo.

¿Existe transferencia de datos?

Si bien no estamos dentro de los casos de transferencia que señala la Ley, es importante mencionar que el Responsable cuenta con equipo (personal y hardware ) designado dentro de las oficinas de PRO MUJER™, por lo que la obtención y tratamiento de tus Datos Personales, no requiere de reproducción adicional. Si esta condición llegara a cambiar, lo notificaremos a través de los canales oficiales, con la finalidad de recabar tu consentimiento expreso. Asimismo, si bien contamos con presencia en diversos países pues nuestra herramienta es consultable en todo el mundo, incluyendo Latinoamérica, esto no implica que realicemos transferencia de datos personales con otras entidades, pues el Responsable cuenta con personal suficiente para la administración principal de dichos datos, a través de los medios digitales implementados.

¿Cómo puedes ejercer tus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición y Portabilidad?

En términos legales, el Titular cuenta con facultades personales para solicitar el Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (en adelante “Derechos ARCO”) con la finalidad de mantener un debido tratamiento de sus Datos Personales. Estas facultades consisten en:

Acceso: En todo momento durante la vigencia de tu relación con el Responsable y PRO MUJER™, tendrás derecho a acceder a la información que contenga tus Datos Personales. Para efectos de lo anterior, PRO MUJER™ pondrá a tu disposición mediante copia simple, documento electrónico o digital, aquellos soportes que contengan tus Datos Personales.

En términos del derecho de portabilidad previsto en la Ley, la entrega de tus Datos Personales será completamente gratuita, debiendo cubrir sólo los gastos justificados de envío o el costo de reproducción en copias y otros formatos.

Rectificación: En todo momento durante la vigencia de tu relación con el Responsable y PRO MUJER™, tendrás derecho a rectificar la información que voluntariamente nos has proporcionado. Es indispensable que a tu solicitud de Derechos ARCO, acompañes la indicación de las modificaciones a realizarse y aportar la documentación necesaria para resolver tu petición.

Cancelación: En todo momento durante la vigencia de tu relación con el Responsable y PRO MUJER™, tendrás derecho a cancelar el tratamiento de la información que contenga tus Datos Personales, siempre que esto no se encuentre impedido por otras leyes o en cumplimiento a obligaciones que exijan autoridades administrativas o judiciales. De resultar procedente tu solicitud, total o parcialmente, en la resolución respectiva te informaremos cuáles son las medidas que implementaremos para garantizar el bloqueo de tus Datos Personales.

Oposición: En todo momento durante la vigencia de tu relación con el Responsable y PRO MUJER™, tendrás derecho a solicitar la oposición del tratamiento de tus Datos Personales o exigir el cese a los mismos; siempre que ello no esté impedido por leyes fiscales o penales.

Portabilidad: Podrás exigir una copia fiel de los datos personales y datos personales sensibles que nos has proporcionado, durante la vigencia de tu relación contractual con nosotros e incluso finalizada la misma. Cualquier costo de reproducción o envío será a cargo y costa del titular. Dicha solicitud se podrá presentar en los mismos términos en que se indica para los otros derechos ARCO.

Para presentar tu solicitud de Derechos ARCO, deberás enviar un mensaje electrónico o escrito (tradicional/ postal) a través del correo privacidad@promujer.org o bien, a nuestro domicilio, en la que incluyas, al menos la siguiente información: i) Nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarte la respuesta; ii) Copia simple o digital de los documentos con los cuales acredites tu identidad o representación legal; iii) Descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales pretendes ejercer tus Derechos ARCO, así como la acción que se solicita; y iv) Cualquier elemento que facilite la localización de los datos personales.

Una vez formulada tu solicitud de Derechos ARCO, el Responsable se obliga a responder la misma en un plazo máximo de 20 (veinte) días, contados desde la fecha en que se recibió tu requerimiento. La determinación que te notifiquemos se hará efectiva dentro de los 15 (quince) días siguientes. En el supuesto que tu solicitud no pudiera ser atendida por causas de fuerza mayor o caso fortuito, los plazos anteriormente referidos se duplicarán.

Para el ejercicio del derecho de portabilidad y la entrega de la información respectiva, será obligación del Titular acreditar su identidad o representación legal, así como la cobertura de cualquier gasto o costa que la reproducción o mecanismo de almacenamiento solicitado, pudiera implicar.

Revocación y limitación

Para limitar o revocar tu consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, deberás presentar tu solicitud, que deberá contener: i) Nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarte la respuesta; ii) Copia simple o digital de los documentos con los cuales acredites tu identidad o representación legal; iii) Descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales pretendes ejercer la acción, así como la acción que se solicita; y iv) Cualquier elemento que facilite enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: privacidad@promujer.org

Si con posterioridad a la revocación, solicitas la confirmación de la misma, el Encargado te responderá de forma expresa. Atenderemos tu solicitud o se concluirá con el tratamiento de sus datos personales de forma inmediata o cuando ya no sea necesario conforme a ley, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales.

La revocación de consentimiento podría derivar en la terminación de la relación contractual con el Responsable.

¿Cómo cumplimos los deberes de seguridad y confidencialidad?

En contamos con protocolos, políticas y medidas (administrativas, técnicas y físicas) adecuadas para brindar seguridad y proteger la información que tratamos en nuestras bases de datos, contra daños, pérdidas, alteración, destrucción o evitar usos, accesos o tratamientos no autorizados. Para efectos de cumplir con estos deberes, nosotros:

• SEGURIDAD: El acceso a las bases de datos
  • Medidas administrativas: En PRO MUJER™ generamos las políticas y manuales internos en afán de brindar un adecuado uso de la información confidencial, sobre todo aquella que contiene Datos Personales. El acceso a nuestros sistemas de almacenamiento se encuentra restringido a las áreas administrativas y operativas que efectivamente lo requieren, con la intención de cumplir las finalidades señaladas en este Aviso de Privacidad. Adicionalmente, para que el personal autorizado tenga acceso a dichos datos, requiere de mecanismos de autenticación (usuario, contraseña), y los accesos a través de red local.
  • Medidas técnicas: Para el tratamiento de los Datos Personales, contamos con políticas de seguridad de la información y seguridad informática internas, se generan accesos controlados y autenticados a nuestras bases, asimismo, las bases de datos que se generan se administran completamente a través de un riguroso y seguro CRM, lo que complica cualquier reproducción no autorizada de las mismas. Dichas políticas se extienden a los equipos móviles y de uso personal.
  • Medidas físicas: Para el debido resguardo de tus Datos Personales el equipo hardware que los almacena se encuentra restringido mediante canales de autenticación y uso de credenciales individualizadas. Sólo tiene acceso a dicho equipo el personal autorizado por el Responsable, que además cuenta con acceso controlado. No se permite el acceso físico o acceso remoto a terceros no autorizados. Las bases de datos que contienen tus Datos Personales son respaldadas conforme a las políticas de PRO MUJER™ en discos duros externos que se mantienen bajo el resguardo físico, restringido y limitado de nuestra área legal. Con independencia a lo anterior, en PRO MUJER™ realizamos el mejor esfuerzo material, humano y económico para no requerir un almacenamiento físico de tus datos personales, sino que todo exista a través de un almacenamiento digital: Microsoft Office 365 E1 incluye aplicaciones de nivel empresarial basadas en la Web, como Excel y Outlook, integradas con servicios en la nube, por ejemplo, OneDrive y Teams.
  • Cómputo en la nube: PRO MUJER™ almacena tus Datos Personales a través de servicios contratados con terceros. Bajo ninguna circunstancia se considera a esta contratación como “transferencia” para efectos de la Ley. Hemos validado que las herramientas AZURE™ (Infraestructura como Servicio/ Infrastructure as a Service o IaaS) y el hospedaje web en servidores AZURE™ (Infraestructura como Servicio/ Infrastructure as a Service o IaaS)[2], cumplen con políticas de protección afines a los principios y deberes de la Ley, cuentan con términos públicos y transparentes, no adquieren calidad de titular o propietario de la información, cuentan con políticas de confidencialidad. Para más información, puede visitar los sitios https://azure.microsoft.com/es-mx (visibles el 08 ocho de septiembre de 2023 dos mil veintitrés).
  • Brechas de Seguridad: En caso que se presente alguna de las hipótesis de brechas de seguridad de la información o seguridad informática, el Data Collector tendrá la obligación de notificar de esto al titular de los datos personales en cumplimiento a lo previsto en Shield Act; asimismo, lo notificará a las autoridades competentes en materia de privacidad (Office of the New York State Attorney General (OAG), the New York Department of State) .
    • Las medidas descritas con anterioridad consisten en las medidas físicas, técnicas y administrativas que, razonablemente, son exigibles conforme a la Ley aplicable para el Estado de New York con vigencia al año 2023 dos mil veintitrés.
    • Aunque no existe un tiempo determinado por ley, realizaremos nuestro mejor esfuerzo para mitigar cualquier posible amenaza y vulnerabilidad, asimismo, te notificaremos de esta situación en el mejor tiempo expedito posible, a través de los canales autorizados por la propia Shield Act.
    • En caso de presentar cualquier falla, denegación de servicios o intermitencia en el acceso de la Plataforma, dejamos a su disposición el correo mexico@promujer.org . En ningún caso, éste será el canal para agotar alguna de las modalidades de Derechos ARCO-P a que hace referencia el presente Aviso.
  • CONFIDENCIALIDAD: Asimismo, cada uno de los funcionarios, empleados, trabajadores y/o prestadores que tienen acceso a tu información para cumplir con la finalidad del tratamiento, cuentan con un estricto Non-Disclosure Agreement,(“NDA/ Convenios de Confidencialidad”) que los vincula jurídicamente y contiene severas sanciones ante posibles brechas de seguridad y divulgaciones no autorizadas; penalizaciones que no sólo consisten en indemnizaciones económicas a favor de PRO MUJER™, sino a favor del Responsable y del Titular de los Datos Personales. Con independencia a lo anterior, brindamos constantes capacitaciones a favor de nuestro equipo, con la intención de mantener dentro de nuestros principios rectores, el resguardo confidencial de tus datos[3].

El compromiso con la información es cuidar su contenido y tus datos, tal como lo hacemos con la información del responsable del tratamiento. Los estándares de seguridad y confidencialidad que aplicamos a tus Datos Personales son construidos al tomar en consideración los posibles riesgos, probables consecuencias, la sensibilidad de los datos y el desarrollo tecnológico disponible en nuestra oficina.

Uso de Cookies y Otras Tecnologías de Rastreo.

Le informamos que el navegador web que utiliza para acceder al portal www.emprendepromujer.org puede utilizar cookies u otras tecnologías de rastreo en cualquier momento a través de las cuales pueda recabar sus datos personales para dar cumplimiento a la sección; sin embargo, en todo momento puedes deshabilitar los mismos. PRO MUJER no recaba información del tipo cookie a través de su portal web. “¿Con qué fines recabamos tu información?” de este Aviso de Privacidad. Desde explorador Google Chrome puede inhabilitar cualquier Cookie en términos del proceso adjunto en el siguiente vínculo: https://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=es&answer=95647 . Deberá consultar el proceso respectivo, en términos de cada explorador.

Consentimiento Expreso

Para la familia PRO MUJER™ es indispensable contar con tu consentimiento libre, específico, informado y expreso para el tratamiento de tus Datos Personales, según los fines descritos, para iniciar cualquier relación de orden civil y fiscal (jurídica), por lo que el presente Aviso será de su conocimiento previo a la celebración de cualquier acto o negocio jurídico y deberá manifestar expresamente su consentimiento a éste, ya sea por manifestación verbal, escrita o signos inequívocos, inclusive por medios electrónicos u ópticos.

Para revocar el consentimiento expreso, el Titular de los Datos Personales deberá enviar un mensaje electrónico a través del correo  privacidad@promujer.org señalando al menos la siguiente información: 1) Nombre completo del titular de los Datos Personales, 2) Producto o servicio adquirido, por el cual se recabó su información y 3) Si desea o no, ejercer su derecho de portabilidad, así como el medio a través del cual desea obtener sus datos personales. Cualquier ejercicio del derecho de portabilidad que genere costos desproporcionales a los medios tradicionales (correo electrónico, disco compacto, almacenamiento en nube, carpetas compartidas en servidores electrónicos) deberá ser cubierto por el Titular.

Los plazos de respuesta a tu solicitud de revocación, se ajustarán a lo previsto para el ejercicio de tus Derechos ARCO.

Notificaciones por cambios a nuestro Aviso de Privacidad

El Titular reconoce y comprende que los cambios que sufra nuestro Aviso de Privacidad, podrán ser notificados por PRO MUJER™: 1) A través de su portal oficial, 2) Por correo electrónico del Titular, o 3) De forma visible en sus oficinas. En cualquier momento durante la vigencia del presente Aviso de Privacidad, el Titular de los Datos Personales podrá solicitar copia digital o impresa de la última versión del Aviso de Privacidad, mediante el ejercicio de su derecho de Acceso, según se describió en el apartado específico.

El Titular reconoce que tiene a la vista el Aviso de Privacidad Versión 08.09.2023., cuya última actualización ocurrió el 8 ocho de septiembre de 2023 dos mil veintitrés. En todo lo no previsto en el Aviso de Privacidad, se deberá estar a lo dispuesto en la Ley, así como a la competencia y jurisdicción de los Tribunales de la Ciudad de Nueva York, l Estado de New York, Estados Unidos de América.  

[1] The SHIELD Act, signed into law on July 25, 2019, by Governor Andrew Cuomo, amends New York’s 2005 Information Security Breach and Notification Act

[2] Las bases de datos no son accesibles desde internet, cuentan con su propia red por cada ambiente y por proyecto. Solo cuentan con usuario para la aplicación, y el soporte se da con usuarios asignados y de manera temporal. Se realizan copias de seguridad todos los días de esta base de datos.

[3] Consultant agreesto hold in the strictest confidence all documents, files, notes, memoranda, manuals, computer disks, computer databases, computer programs and/or other storage medium within Consultant’s possession or control that reflect any trade secrets, proprietary information, “know how”, client or employee information, production information, financial information, sales and marketing information, product information or other confidential information not known to the general public regarding PRO MUJER (“Confidential Information”). Confidential Information includes, but is not limited to (i) donors lists or other donor related information; (ii) marketing strategy, tactics, or methods; (iii) information pertaining to projects or services under development; (iv) internal reports, works of authorship, research, and product plans, (v) products, developments, designs, and drawings, (vi) proprietary, developmental, technical, marketing, sales, operating, performance, cost, know-how, and process information, (vii) business or financial information, financial statements, projections and forecasts, tax returns, business or strategic plans, marketing plans, market studies and analyses, (viii) trade secrets, secret or proprietary processes and formulae, inventions, patent, copyright, and trademark applications or information and documents prepared in anticipation of preparing a patent, copyright, or trademark application, (ix) marketing, customer, client, candidate, and other contact data (including, but not limited to, the identity of customers and clients, candidates, and other contacts, candidate resumes, and all lists and databases including the PRO MUJER’s customers, clients, candidates, and other contacts), test marketing or similar studies, focus group reports, and advertising programs or strategies, current or anticipated personnel needs, and performance of customer or client employees (x) processes, transactions and transaction procedures, and (xi) computer programs, source code, object code, data, and techniques. Consultant further agrees to use any Confidential Information solely for purposes of performing the Services and not to copy, reproduce or alter, in whole or in part, or disclose to any third parties any information disclosed, in writing or orally or by electronic or any other means by PRO MUJER to Consultant provided that “Confidential Information” shall not include information that: (i) is legally in Consultant’s possession prior to disclosure by PRO MUJER and is not subject to a nondisclosure obligation; (ii) becomes part of the public domain not through Consultant’s fault; (iii) is developed independent of disclosure by PRO MUJER; or (iv) is released in writing by PRO MUJER so that Consultant may make public disclosure. If Consultant is requested or required (by law or valid legal process) to disclose Confidential Information, Consultant will promptly notify PRO MUJER in writing in no less than three (3) days of such request or requirement so that PRO MUJER may seek an appropriate protective order or waive in writing Consultant’s compliance with this Section. Under the federal Defend Trade Secrets Act of 2016, Consultant shall not be held criminally or civilly liable under any federal or state trade secret law for the disclosure of a trade secret that: (a) is made (i) in confidence to a federal, state, or local government official, either directly or indirectly, or to an attorney; and (ii) solely for the purpose of reporting or investigating a suspected violation of law; or (b) is made to my attorney in relation to a lawsuit for retaliation against me for reporting a suspected violation of law; or (c) is made in a complaint or other document filed in a lawsuit or other proceeding, if such filing is made under seal. Consultant acknowledges that PRO MUJER would sustain immeasurable and/or irreparable harm as a result of any breach of these confidentiality requirements. In the event of a breach or threatened breach, PRO MUJER shall be entitled to preliminary and permanent injunctive relief to preserve its rights hereunder, but nothing herein shall preclude PRO MUJER from pursuing any other action or remedy in law or equity. Consultant agrees to indemnify PRO MUJER from and against any loss, damage, cost, expense or injuries PRO MUJER may suffer or incur as a result of the breach of this Section by Consultant. Nothing contained in this Agreement shall be construed to grant Consultant any right in or license to Confidential Information. All Confidential Information is and shall remain the property of PRO MUJER. Upon PRO MUJER’s request or upon termination or expiration of the Agreement, Consultant will return all Confidential Information, retaining no copies of the same in any form, or destroy such Confidential Information and certify such destruction in writing to PRO MUJER. Consultant’s obligations under this Section shall survive termination or expiration of the Agreement and the return or destruction of such Confidential Information. Consultant shall secure Confidential Information and maintain its integrity to prevent any breach of this Section and immediately report to PRO MUJER any unauthorized use or disclosure of such Confidential Information by Consultant. Consultant covenants and agrees that she will not, at any time, without the prior written consent of the Board of Directors, remove any drawings, notebooks, data, magnetic tape, storage devices, databases (whether in electronic, paper, or other form) or any other means that contain any Confidential Information, or other Confidential Information relating to the business and procedures heretofore or hereafter acquired, developed and/or used by PRO MUJER, except where necessary in connection with your performance of your duties hereunder.